中小企業向けAI業務自動化PoCプロジェクト開始。AIに仕事を任せる仕組みで実用的な自動化フローを検証中。

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背景

AIの導入そのものは、以前と比べて格段に容易になりました。一方で「導入したが使われない」「一部の担当者しか触れない」といった状態で止まってしまうケースが少なくありません。原因の多くは技術ではなく、業務プロセスへの組み込み方にあります。

当社はこの課題に対し、ツールの導入ではなく業務フローそのものの設計から入るアプローチを取っています。本プロジェクトは、その方法論を中小企業の現場で検証するものです。

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検証している内容

• 業務の棚卸しと、自動化に適した工程の切り出し
• AIに任せる範囲と、人が判断すべき範囲の線引き
• 既存ツール（メール・表計算・チャット等）と接続した自動化フローの構築
• 担当者が変わっても回り続ける運用ルールとドキュメントの整備
• 導入後の定着度・削減時間の測定方法

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進め方

1. 現状業務のヒアリングと可視化
2. 自動化候補の選定と優先順位づけ
3. 小さく動くフローの構築と現場での試験運用
4. 運用ルールの整備と社内への引き渡し
5. 効果測定と次サイクルの設計

短期間で一気に作り込むのではなく、小さく回して定着を確認しながら範囲を広げていく進め方を採用しています。

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参加のご相談について

PoCプロジェクトへの参加、および自社業務での適用可否については個別にご相談を承っております。詳細はサービス紹介をご覧いただくか、お問い合わせフォームよりご連絡ください。